-
写在前面：做中学才是最大的道理！
-
一开始使用的时候是写不出非常精准的提示词的，所以不用执着于我要一次把提示词写完美，不妨多次和AI对话，一次次检查它给的输出结果是否符合我们的需求，再让他不断改进，这才是真实的人机协作的过程！
-
去尝试！去遇到挫折！去提问！去学习！然后收获自己的提质增效！
使用TRAE SOLO来进行常见办公任务处理
01 Excel处理
案例1：从多个Excel文件综合提取信息
[这里上传各个班级的学生信息的Excel文件或文件夹]
请你帮我逐一提取每个班级的学生信息，最终汇总成为一份含学院、班级、学号、姓名、导师、政治面貌、宿舍位置的汇总的学生信息Excel表格，一定要完整提取每一位学生的信息，对于最终的表格如果已有的学生信息表中不存在的可以留白留空，但是一定不要乱填！请你最终给我一份Students.xlsx文件，谢谢！
案例2：提取各班级未完成同学名单
[这里上传你的带生名单]是我所带的学生的名单，这份Excel中纪录了各个学生所在的学院、班级、学号和姓名。
[这里上传医保未完成名单，或者是其它待落实事务]是我所带的学生中目前医保尚未完成的同学的名单。
我想请你帮我根据这两份名单，按班级提取出我所带的每个不同的班级中医保尚未完成同学的名单，并生成一份按班级区分的未完成名单的result.xlsx名单。
请你先规划后执行一步一步来，谢谢！
- 对于按班级提取事务未完成名单的工具也可以直接使用我的个人工具。
案例3：给缺失姓名的成绩单找回姓名
[这里上传你的带生名单]是我所带的学生的名单，这份Excel中纪录了各个学生所在的学号和姓名等信息。
[这里上传教务系统导出的成绩单]是我所带的学生这学期的成绩信息，有对应的学号但是缺乏对应的姓名。
我想请你帮我根据这两份名单，帮我逐一找出[这里上传教务系统导出的成绩单]中每个学号对应的同学的姓名，并在成绩单.xlsx原有的基础上新增一列姓名，另存为最终成绩单.xlsx名单。
请你先规划后执行一步一步来，谢谢！
尝试沉淀为
Skills（上午没讲，感兴趣可以试试~）请你尝试帮我把这个操作沉淀为一个可靠的办公Skill，后续我只需要提供缺失姓名的成绩单和我对应的带生名单，你就可以帮我导出匹配上缺失学生信息的完整的版本的成绩单的Excel文件，谢谢！
02 邮件代发/群发
01 案例一：基于特定发件邮箱，发送到指定邮箱
- 这里想表达的是【用AI来教我们怎么使用AI】
请你尝试把【这里上传你要发送的文件】发送到我的个人邮箱：【这里写你的个人邮箱】，请先与我进行对话咨询需要我提供什么帮助，等待你需要的东西完备之后，再执行！
- 想要实现让AI帮我们代发邮件，一般是需要提供一个工作邮箱，以及针对这个邮箱获取一个SMTP的邮箱授权码~
我拟使用的邮箱地址是：[这里是你准备用来群发邮件的工作邮箱]
邮箱授权码是：【如何获取自己邮箱的授权码可以问问AI~】
- 用习惯了之后，可以尝试把常用的事务的操作的流程沉淀为一个SKILL~
请你把这个使用[这里是你准备用来群发邮件的工作邮箱]发送邮箱的功能沉淀为一个Skill，使得我日后可以通过这个Skill帮我批量发送相同的邮箱内容给任意的邮箱用户。
- 发送给多个邮箱~
请你帮我撰写一封邮件，把【这里上传你要发送的文件】发送给【这里上传你记录的待发送的邮箱的信息文件】中的所有邮箱。
03 Word处理
案例一：批量将多张图片汇总到一个Word中
请你先规划后执行，帮我把[这里是一堆图片文件的目录]下的所有的图片汇总为一个word文件，以方便我对这个文件进行批量打印。
案例二：批量读取多份Word文档中的关键信息到一个Excel中
/plan
请你详细阅读[这里是一堆复杂的word文件的目录]下的每一份评优申报表，分别提取每一份评优申报表Word文件中的姓名、学号、系别、联系电话、申报荣誉、是否调剂以及各个项目的加分条件（学生干部、志愿活动、文体活动和其它获奖加分）以及个人得分合计这些信息，汇总为一份Total.xlsx文件，存放在【这里是我们想让结果文件存放的地方】目录下，其中每个项目的加分务必逐条列出条款和加分小计。
请你先规划再执行，谢谢！
对于比较复杂的任务，我们可以让TRAE SOLO先规划再执行，可以使用魔法命令：/plan