1. 创意名称 + 创意介绍
创意名称：开发采购合同档案管理系统
想解决什么问题：
中小企业纸质采购档案、合同档案堆积、电子文件分散存储，档案查找慢、履约到期无提醒、审计调档困难，存在合规与资金风险。
为什么会想到做这个：
本人在企业管理岗位工作，日常整理采购档案、合同档案时频繁遇到纸质合同丢失、多版本混淆、到期付款无人提醒，多次因调取档案延误对账与审计，因此希望搭建一套轻量化智能档案管理工具。
大概是什么产品：
轻量化网页端管理系统，适配中小企业采购、财务、法务协同使用，支持合同上传、自动归档、履约预警、智能检索、台账导出一体化操作。
2. 目标用户及痛点
面向哪些用户：
中小制造、商贸、服务类企业采购专员、财务人员、行政档案管理员、企业法务。
在什么场景下使用：
日常采购合同签署后归档、月度财务对账、供应商履约跟进、税务 / 内审专项核查、历史合同条款查阅。
当前痛点：
1.纸质合同存放占用库房，易受潮破损、丢失，查找单份合同耗时几十分钟；
2.电子合同散落在员工电脑、微信、邮箱，无统一目录，多版本合同分不清最终生效版本；
3.人工记录履约到期、付款节点，极易遗漏，产生逾期违约金、供应商纠纷；
4.审计、稽查时需人工整理海量合同台账，统计金额、供应商信息效率极低；
5.缺少权限分级，普通员工可随意查看涉密采购价格、合作协议，存在信息泄露风险。
3. 价值与意义
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1.效率提升价值：系统内置 AI 自动识别合同关键信息（金额、供应商、履约期限、付款节点），自动分类归档，一键关键词 / 供应商 / 日期检索，档案调取时间从小时级缩短至秒级，减少财务、档案人员 60% 以上重复手工工作。
2.合规风控价值：自动设置合同到期、付款预警，留存完整上传、修改、查阅操作日志，分级管控访问权限，完整留存全版本合同，满足内审、税务稽查档案溯源要求，降低企业合同违约、资料缺失带来的法律与财务损失。
3.轻量化低成本：区别于大型高价 ERP 系统，本系统面向中小企业轻量化设计，无需复杂部署，网页端直接登录使用，大幅降低中小企业数字化档案管理投入成本。