标书不用卷,AI帮你写——通用行业投标神器 标书一站式生成

Skill的简介

标书创作SKILL的编写采用的是Trea SOLO版本,在Trea IDE版本当中进行SKILL使用的测试,可以说此次编写的SKILL是一个Trea味很浓的SKILL。SKILL得编写也是崎岖坎坷,历经多个版本迭代更新,从V1.0更新到V2.2.0。这是一个帮助投标人员按行业规范快速生成专业投标文件的 Skill,基于标书制作最佳实践和行业知识体系。它会自动检测招标文件所属行业,解析评分标准,生成符合行业特点的技术标内容,也能在遇到新行业时自动创建行业指南并逐步完善。适合正在用 Trea SOLO / IDE 搭建投标文件自动化流程的企业投标部门、投标代理公司和咨询服务机构使用。

适用范围

行业 适用范围
IT/信息化 软件开发、系统集成、数据中心、云计算、大数据、人工智能
建筑工程 建筑施工、工程总承包、装饰装修、市政工程
医疗健康 医疗设备、医疗服务、健康管理、医药
教育服务 教育信息化、教学设备、培训服务、校园建设
制造业 设备制造、工业自动化、智能制造、供应链
物流运输 物流服务、运输服务、仓储服务、供应链管理
咨询服务 管理咨询、技术咨询、审计服务、法律服务
通用行业 适用于其他未列出的行业(自动创建指南)

适用人群

人群 使用频率 主要用途
投标专员 高频 日常标书编写
商务经理 中频 标书审核和质量控制
投标代理 高频 批量标书处理
企业管理层 低频 了解投标能力
新员工 中频 学习标书编写规范

使用场景

场景1:企业投标部门
用户画像: 投标专员、商务经理
使用流程:

Plain Text
收到招标文件 → 上传到Trea → 调用SKILL →自动生成标书 → 人工审核修改 → 提交投标

价值:

  1. 将标书编写时间从 3-5天 缩短到 几小时
  2. 确保标书格式规范、内容完整
  3. 减少人为错误和遗漏

场景2:投标代理公司
用户画像: 投标代理、咨询顾问
使用流程:

Plain Text
多个招标文件 → 批量处理 → 生成多份标书 → 分别审核 → 提交

价值:

  1. 提高工作效率,承接更多项目
  2. 标准化输出,保证质量一致性
  3. 降低人力成本

场景3:跨行业投标
用户画像: 综合型企业、集团公司
使用流程:

Plain Text
不同行业招标文件 → 自动检测行业 → 按行业特点生成 → 统一管理

价值:

  1. 无需为每个行业配备专业人员
  2. 自动适配行业特点和规范
  3. 遇到新行业自动学习扩展

场景4:标书模板积累

用户画像: 企业知识管理部门
使用流程:

Plain Text
首次使用 → 自动生成行业指南 → 保存到SKILL → 后续复用 → 持续完善

价值:

  1. 逐步积累行业投标经验
  2. 形成企业知识资产
  3. 新员工快速上手

场景5:标书质量检查
用户画像: 质量管理人员
使用流程:

Plain Text
已有标书草稿 → 用Trea调用SKILL生成标准版 → 对比差异 → 完善修改

价值:

  1. 检查标书完整性
  2. 对照行业标准
  3. 发现遗漏内容

创作过程

中途出现了各种各样得报错,比如在文本转换时出现得脚本文件编码得错误:


修改了编码错误后,为了让SKILL得适配性更高,就使用Trea MTC模式继续修改以支持IDE软件得SKILL加载和CLI模式得SKILL得加载,是SKILL的适配性更高:

为了丰富SKILL写出来的标书更加专业性,互联网公开的招投标标书的模板撰写思路和培训资料进行了md格式的一个转换,并保存在整体SKILL当中的示例目标文件夹下,以让AI在运行过程中学习到比较专业的标书内容,撰写高质量标书:

为了让SKILL写出来的标书不止局限于某一行业,将SKILL进行再次完善,使其适配市面上所有行业的标书撰写:

加入AI判断行业的步骤,使其更智能的识别相应招标文件所属行业,更好的去写出对应的标书:

效果展示

以真实招标书为测试案例:


全程由Trea IDE 搭配用户自定义模型(当前我使用的是小米的MIMO-V2-PRO模型,其他模型也可以),由Trea AI进行分析并写出TODOWRITE的整体工作计划:

全程由Trea IDA + AI进行操作 无人工进行二次干预,最终完成了整个标书的撰写:

成品效果如下(在WPS当中打开)[仅展示部分页面]:


使用步骤

  1. 将从GitHub上下载SKILL(可直接下载成压缩包)

    2.Trea IDE导入,可以选择全局也可以选择只对当前工作窗的项目,点击创建会弹出一个窗口


    可以将ZIP压缩包文件或者是单独的一个SKILL.md文件进行导入,这里拿下载好的压缩包拖入即可导入进去。


    点击确认即可完成SKILL的导入。

    使用Prompt:文件路径\招标文件正文.doc 根据这个投标书,运用BiaoShu-writer-pro技能帮我写一个标书。就会自动规划并编写:

版本演进

版本 主要特性
v1.0 基础功能:招标文件解析、标书生成
v1.5 Markdown转换、编码修复
v1.9 内容优化、debug文件夹
v2.0 通用行业版、支持8个行业
v2.1 行业指南自动创建
v2.2 时间戳文件夹、路径修复

Skill分享链接

总结与思考

回顾整个BiaoShu-writer-pro SKILL的设计与开发过程,从最初的基础版本到如今支持8个行业、具备智能扩展能力的通用行业版,这是一段充满挑战与收获的旅程。项目的初衷源于一个非常实际的痛点——投标文件编写是一项高度重复、耗时且对专业性要求极高的工作,企业投标部门往往需要花费3-5天时间才能完成一份技术标的编写,而其中大量时间消耗在格式调整、内容组织和规范遵循上。我希望通过AI技术来解决这个问题,让机器承担繁重的格式化工作和内容框架搭建,让人类专注于核心策略和差异化竞争点的把控。在技术架构上,我采用了"分步骤流水线"的设计模式,将整个标书生成过程拆解为14个独立步骤,每个步骤由专门的脚本负责,这种模块化设计不仅便于调试和维护,更重要的是允许用户在任意节点介入和调整,比如在大纲生成后人工审核修改,或者在内容生成后单独执行AI去痕处理。在实现过程中,我遇到了许多技术挑战,其中最棘手的是PDF文件的编码问题——当pdfplumber提取某些PDF文件的文本时,会出现UTF-8被错误解码为GBK导致的乱码现象,我通过编写fix_encoding函数,检测乱码字符比例并自动尝试多种编码组合来修复这个问题。另一个重要的设计决策是引入了"行业检测与自动扩展"机制,我意识到如果只支持固定的几个行业,SKILL的应用范围会非常有限,因此我设计了一套智能检测系统:首先通过关键词匹配算法判断招标文件所属行业,然后检查templates文件夹中是否存在该行业的指南文件,如果不存在,系统会自动根据行业配置生成新的指南并保存,告知用户SKILL已完善,这种"自我进化"的能力使得SKILL能够随着使用不断积累行业知识,逐步覆盖更多领域。在输出结构设计上,我也经历了一次重要的迭代——最初所有中间文件直接输出到output目录,导致多次运行时文件混乱,后来我引入了带时间戳的独立文件夹机制,每次运行都会创建一个以"时间戳+招标文件名"命名的文件夹,所有中间文件保存在其下的debug子目录中,而最终标书则输出到招标文件所在目录,方便用户查找和管理。整个开发过程让我深刻体会到,一个好的工具不仅仅是功能的堆砌,更重要的是对用户工作流程的深入理解和对细节的极致追求,比如我在SKILL.md中详细编写了任务决策树,覆盖了18种不同的使用场景,让用户能够快速找到适合自己的使用路径;又比如我要求在生成标书前必须先判断行业类型并通读相关指南,这个看似简单的步骤实际上对标书质量有着决定性的影响。展望未来,这个SKILL还有很大的优化空间,比如可以引入更先进的NLP模型来提升行业检测的准确性,可以接入真实的互联网检索来获取最新的行业规范和标准,可以增加多人协作和版本管理功能来支持大型项目的投标,还可以开发可视化界面让非技术用户也能轻松使用。总而言之,BiaoShu-writer-pro不仅仅是一个标书生成工具,它代表了一种将AI技术与行业知识深度融合的思路,通过模块化设计、智能检测和自动扩展机制,它能够持续学习和进化,逐步成为一个真正通用的、智能的投标文件编写助手。

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大家帮帮投投票

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你既然提了需求,我帮你投票拉,你的标书能不能中标?还是陪标?

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IT 类的标书我之前用 AI 改过,确实快

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