遇见 TraeWork:让繁琐的体检报告工作变得轻松

遇见 TraeWork:让繁琐的体检报告工作变得轻松

介绍一下我自己

我是一名城市规划领域的从业者,日常主要做城市体检评估工作。简单来说,就是对一个片区的建筑、基础设施、公共服务、生态环境等进行全面"体检",找出问题,开出"处方",形成体检报告和整治清单。

我的工作日常就是和数据、文档打交道——几百项指标的核算比对、几十张表格的交叉验证、Word报告的反复修改、PPT的数据更新……以前这些活儿全靠手动,加班是常态。

我和 TraeWork 的初相识

最早是在小红书刷到的,当时看到有人说可以用 AI 帮忙处理文档和数据,抱着试试看的心态用了一下。

第一次印象最深的是:我把一份几十页的体检报告(.doc格式)丢给它,让它帮我检查前后数据是否一致。它不仅读出了全文,还真的帮我找出了好几处矛盾——比如同一指标在第三章写的是29.44%,到第四章变成了25.9%,还有评价标准对不上的地方。这种细致程度,说实话比我自己肉眼核对靠谱多了。

我和 TraeWork 的一次协作

最让我觉得"这东西真好用"的一次,是帮荷城片区做体检报告整改。

当时住建局反馈了一堆修改意见,要求把三个指标删掉。删一个指标听起来简单,但实际上牵一发动全身——总指标数要从129改到126,基础指标、特色指标分类数要调,六个任务各自的指标数要重新统计,后面所有指标的序号都要往前移,问题清单、整治清单、项目清单里的引用也全部要跟着改。

我大概算了下,光受影响的数据点就有30多处,如果手动改,起码一整天还不一定改全。结果我把报告和修改需求给到 TraeWork,它帮我系统梳理了12类调整内容,哪些数字要改、改成多少、在哪个位置,还生成了一个Excel清单,我照着改就行,一下午就搞定了。

后来陆续让它帮忙做了很多事:把PPT里的数据和Excel表格做对比核查、按照市级模板重新整理问题/整治/项目三张清单、给53项问题指标逐一写整治建议……可以说整个报告的"体力活"基本都交给它了。

我对 TraeWork 的期待

说实话现在已经挺离不开它了。如果说期待的话,主要有几点:

一是希望对中文长文档的理解能更深一些。体检报告动辄上百页,有时候它对前后章节的关联理解还不够精准,需要我反复提示。

二是希望表格处理能力继续加强。我的工作里大量涉及Excel数据比对,如果它能更智能地识别表格结构和数据对应关系,效率会更高。

三是希望以后能更好地理解我的工作语境。比如"指标序号"在我们这行有特定的含义和编号体系,如果它能记住这些约定俗成的规则,就不用每次都重新解释了。

总的来说,TraeWork 已经从"试试看的新工具"变成了我日常工作流程的一部分。期待它越用越顺,越用越懂我。

不过ai解读的报告只适合参考哦,实际情况还是得遵医嘱!