我用 TRAE Work 把手写送货单 / 收货单据拍照识别，自动归档 + 数据汇总统计
我是谁 & 遇到什么问题
我是技术运营，日常线下经营、农场、供货业务大量使用手写纸质单据（送货单、收货登记、出入库清单）。 传统方式：拍照存档后，人工手抄录入 Excel，手工汇总数量、金额。
我用了 TraeWork 解决了这件事
模式： Work 手机版
- 手写字迹识别麻烦，一张张手动打字录入，耗时巨大；
- 单据堆积容易丢失，纸质档案难以检索；
- 人工统计容易算错，月末对账工作量极大；
- 照片和数据分离，想要查历史单据需要翻一大堆图片。
我做出了什么
拍照→识别→结构化入库→自动统计→存档备查。
原本半天才能录入完成的几十张手写单据，现在半小时内全部处理完毕，大幅减少手工录入错误，方便月度对账、库存核对。
效果展示
经验 & 技巧总结：
- 拍摄单据尽量光线充足、摆正放平，手写识别准确率明显提升；
- 统一固定识别提示词，不用每次重复描述格式；
- 建立独立工作区专门存放单据，图片 + 识别结果集中保存，方便后续对账溯源；
- 遇到潦草字迹标记待核对，少量人工修正，平衡效率与准确性。
提示词参考：
你负责识别图片内手写单据信息，严格按照规则执行：
- 提取字段：单据日期、物品名称、数量、单位、单价、小计金额、备注等；
- 忽略无关涂鸦，模糊无法识别的内容标记【待人工核对】；
- 全部信息整理为标准表格；
- 新增汇总行，自动计算所有小计的总金额；
- 后续继续上传新单据时，在原有表格追加新数据，持续更新汇总统计。