【More Than Coding】用 SOLO 10分钟打造符合国标的公文写作助手，让公文格式不再出错
一、摘要
使用 TRAE SOLO 创建了一个完全符合 GB/T 9704-2012 国家标准的公文写作 Skill，解决了政府机关、企事业单位公文格式不规范、字体字号容易出错的问题。原本需要反复查阅标准、手动调整格式的工作，现在通过简单的命令即可生成标准格式的 Word 文档，效率提升 80% 以上。
二、背景
我的职业角色
我是一名政府机关工作人员，日常工作需要撰写大量的公文，包括通知、报告、请示、批复、函、纪要等多种文种。
面临的挑战
在公文写作过程中，我经常遇到以下痛点：
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格式规范难以记忆：GB/T 9704-2012《党政机关公文格式》规定了详细的字体、字号、行距、页边距等要求，但内容繁多，容易遗忘
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字体设置容易出错：公文标题用方正小标宋简体，正文用仿宋GB2312，一级标题用黑体，二级标题用楷体GB2312加粗…每次都要反复确认
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层次序号格式混乱：第一层用"一、“，第二层用”（一）“，第三层用"1.”，第四层用"（1）"，经常用错
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日期格式不规范：应该用"2024年3月15日"，而不是"2024.03.15"或"2024-03-15"
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发文字号格式错误：应该用六角括号"〔〕“，而不是方括号”[]“或圆括号”（）"
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重复劳动效率低：每次写公文都要重新设置格式，浪费大量时间
解决方案
我希望用 SOLO 创建一个公文写作助手，能够：
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自动应用正确的字体和格式
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提供标准化的公文模板
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生成符合国标的 Word 文档
-
支持多种公文文种
三、实践过程
第一步：需求分析和知识准备
首先，我向 SOLO 提出了需求：
“写一个公文写作的skill，文字和排版要按照公文写作的要求来排版，可以网上找个写作的skill，然后在这个基础上，参考《党政机关公文格式》国家标准（GB/T 9704-2012）进行修改。最后形成公文skill，直接写成标准格式的word文本”
SOLO 立即调用了已有的 official-document-writer skill，并展示了其内容：
第二步：字体规格修改
我发现现有的 skill 字体格式与我单位的要求有细微差异，于是提供了具体的字体要求表格：
公文要素
字体
字号
特殊说明
公文标题
方正小标宋简体
2号
居中排布，一般不超过50字
正文
仿宋GB2312
3号
一般每面22行，每行28字
一级标题
黑体
3号
通常为"一、""二、"等
二级标题
楷体GB2312（加粗）
3号
通常为"（一）“”（二）"等
…
…
…
…
SOLO 立即开始修改：
第三步：创建新的 Skill
我要求 SOLO 生成一个完整的 skill：
“生成skill”
SOLO 调用 skill-creator 工具，开始创建新的 skill：
第四步：编写 Skill 文件
SOLO 创建了完整的 skill 结构：
D:\trae\1\.trae\skills\gongwen-word\
├── SKILL.md # 主skill文件
└── rules\
├── font-specifications.md # 字体规格详细说明
└── document-templates.md # 公文模板文件
SKILL.md 主文件内容
---
name: "gongwen-word"
description: "Generate Chinese government official documents (公文) in Word format following GB/T 9704-2012 standard..."
---
# 公文Word生成器
## 快捷命令
- `/gongwen notice <topic>` - 生成通知
- `/gongwen report <topic>` - 生成报告
- `/gongwen request <topic>` - 生成请示
...
字体规格文件
详细规定了每个公文要素的字体、字号、颜色等要求，包括：
-
Word字体映射表
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字号与磅值对照表
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页面设置参数
-
层次序号格式
-
常见错误对照
公文模板文件
提供了6种常用公文的JSON模板：
-
通知模板（工作部署通知、会议通知）
-
报告模板（工作报告、情况报告）
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请示模板
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批复模板
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函模板
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纪要模板
第五步：验证和测试
创建完成后，我验证了 skill 的结构完整性：
四、成果展示
1. Skill 文件结构
完整的 skill 包含以下文件：
-
SKILL.md：主文件，包含所有命令和规范
-
font-specifications.md：详细的字体规格说明
-
document-templates.md：6种公文的标准模板
2. 核心功能
字体规格完全符合国标
公文要素
字体
字号
特殊说明
公文标题
方正小标宋简体
2号
居中排布，一般不超过50字
正文
仿宋GB2312
3号
一般每面22行，每行28字
一级标题
黑体
3号
通常为"一、""二、"等，后接顿号
二级标题
楷体GB2312（加粗）
3号
通常为"（一）“”（二）"等，后不加标点
三级标题
仿宋GB2312（加粗）
3号
通常为"1.""2."等，后接实心点
四级标题
仿宋GB2312（加粗）
3号
通常为"（1）“”（2）"等，后不加标点
页面设置规范
纸张规格：A4 (210mm × 297mm)
页边距：
- 上白边：37mm ± 1mm
- 下白边：35mm ± 1mm
- 左白边：28mm ± 1mm
- 右白边：26mm ± 1mm
行距：固定值 28磅
每页：22行
每行：28字
层次序号格式
第一层：一、二、三、……（黑体，后接顿号）
第二层：（一）（二）（三）……（楷体GB2312加粗，后不加标点）
第三层：1. 2. 3. ……（仿宋GB2312加粗，后接半角实心点）
第四层：（1）（2）（3）……（仿宋GB2312加粗，后不加标点）
3. 支持的公文类型
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通知：工作部署通知、会议通知、任免通知
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报告：工作报告、情况报告
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请示：事项请示、经费请示
-
批复：批准批复、不予批准批复
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函：商洽函、答复函
-
纪要：会议纪要
4. 使用示例
只需输入简单命令：
/gongwen notice 关于开展安全生产检查的通知
系统将自动：
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生成符合标准的公文内容
-
应用正确的字体和格式
-
创建规范的 Word 文档
-
保存为标准格式的 DOCX 文件
五、效果与总结
提效效果
项目
使用前
使用后
提效比例
查阅格式标准
10-15分钟
0分钟
100%
设置字体字号
5-10分钟
0分钟
100%
调整页面格式
5-8分钟
0分钟
100%
检查层次序号
3-5分钟
0分钟
100%
总体耗时
30-45分钟
5-10分钟
80%+
SOLO 在流程中的作用
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知识整合：SOLO 自动整合了 GB/T 9704-2012 标准的所有要求
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格式标准化：将复杂的格式要求转化为简单的命令
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模板生成：提供了6种常用公文的标准化模板
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错误预防：通过规范化的模板避免了常见错误
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效率提升：将重复性的格式设置工作自动化
可复用的方法
这个 skill 可以被所有需要撰写公文的政府机关、企事业单位工作人员使用：
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安装 skill：将 skill 文件放置在
.trae/skills/gongwen-word/目录 -
使用命令：通过简单的命令生成公文
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自定义修改：根据单位要求修改字体规格和模板
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批量生成：可以批量生成标准格式的公文
创新点
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完全符合国标：严格按照 GB/T 9704-2012 标准制定
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字体规格详细：提供了完整的字体映射表和字号对照表
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模板丰富：涵盖6种常用公文类型
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易于使用：通过简单的命令即可生成标准公文
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可扩展性强：可以根据需要添加更多公文类型
后续优化方向
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添加更多公文类型（如决定、命令、公告等）
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集成公文审批流程
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添加公文模板库
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支持批量生成和导出
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添加公文格式检查功能
六、结语
通过这次实践，我深刻体会到 SOLO 在解决真实工作场景问题上的强大能力。原本需要反复查阅标准、手动调整格式的繁琐工作，现在通过一个 skill 就可以轻松解决。这不仅提高了工作效率，更重要的是保证了公文格式的规范性和准确性。
这个案例证明了：AI 不是来替代我们的，而是帮助我们摆脱那些无谓消耗精力的琐碎任务，让我们有更多时间专注于更有价值的工作。
希望这个 skill 能够帮助到所有需要撰写公文的朋友，让公文写作变得更加轻松高效！
相关文件：
参考标准：
-
GB/T 9704-2012 党政机关公文格式
-
党政机关公文处理工作条例 (2012)
-
标点符号用法 (GB/T 15834-2011)