【学习工作赛道】随身日程秘书 —— 你说一句话,它替你安排好一切

我的故事 :waving_hand:

  • 我是一名文秘工作者,每天需要安排领导日程、准备会前材料、跟进会后待办事项,靠脑子记时间节点、手动设提醒,非常容易遗漏细节。在台式电脑网络受限的环境下,手机成了唯一可随时在手边方便取用的智能办公工具。我也使用过滴答清单等主流App,虽然它们已经有AI语音功能,但本质上仍是"记事本+提醒器",需要自己拆解任务、设置提醒节点。我希望打造一款真正懂文秘工作的安卓App,一个能替我思考并提醒日程安排的AI搭档,我只需说一句话,它能自动将日程拆解为一整套工作流——比如说"周三下午三点开项目推进会",系统不仅记录日程,还会自动生成:准备会议议程、预定会议室、通知参会人员、准备汇报PPT、会后发送会议纪要等子任务,并为每个子任务设置合理的提前提醒。如果有日程冲突,也会提醒我并给出调整建议。

分享下开发心得:

  • 先想清楚再做,事半功倍。 TRAE 的 AI 助手会以产品策划伙伴的身份提问,帮你梳理逻辑漏洞,例如你可以问他为了开发一个需要进行哪些步骤,这个阶段不要跳过,作为产品小白是他告诉我需要做产品PRD——想得越清楚,后面的开发越顺畅。

  • 双向费曼学习法让你和AI同时成长。 和AI沟通的过程让你认知进步,用最新的认知要告诉AI下一步怎么做。让AI检验AI的工作!写好 PRD 不仅让 AI 理解你要做什么,更让你自己理清思路。评审PRD也是很重要的,意见中的"逻辑/一致性问题"(如章节编号跳跃、数据类型不一致)说明 PRD 也帮助发现了AI自身的设计盲区。

  • 迭代是最好的打磨方式。 DEMO 从 V1 到 V3 经历了多次细节修正,每次修改都在 TRAE 中用自然语言描述即可完成,极大降低了修改成本。对于 UI 细节,反复调整直到满意是值得的。

一、 Demo 简介

  • 是什么: 一款面向办公室文秘工作者的 安卓 App ,核心体验是"你说一句话,它替你安排好一切"——用户通过语音自然语言输入日程安排,AI Agent 自动理解意图、拆解子任务、检测冲突并推荐空闲时段,最终写入系统日历实现到点提醒。

  • 面向谁: 办公室文秘、行政助理、政务活动协调人员。日常工作需要频繁安排会议、出差、接待等行程,对时间准确性要求极高,但市面上的通用工具(滴答清单、Todoist 等)需要手动拆解任务,不够智能。

  • 主要功能:

  1. 语音输入 + AI 智能解析:点击底部语音按钮,说出"下周二下午三点开项目评审会",系统自动识别意图、提取时间/地点/类型、匹配会议模板生成 6 个子任务(议程准备、预定会议室、通知参会人、准备 PPT、打印材料、会后纪要),并自动设置提醒偏移量。
  2. 日程冲突检测与智能推荐:检测到时间冲突时,明确告知与哪个日程冲突(如"与「季度项目评审会」14:00-17:00 冲突"),并推荐 2-3 个最近空闲时段,点击即可自动填充,无需重新录音。
  3. 三视图日历导航 + 多日历委托管理:支持日/周/月三视图切换,左/右滑动切换日期。支持为多个安排对象(自己、张总、李局)管理日程,不同对象以不同颜色区分,支持按对象筛选。

开发关键步骤截图

二、 Demo 创作思路

  • **灵感来源:**我自己就是办公室文秘工作者。日常工作中,我需要为领导安排会议、出差、接待等行程,同时还要记得各种时间节点——会前准备材料、提前发通知、会后整理纪要。这些事情全靠脑子记,事项一多就会遗漏细节。以前用滴答清单等工具,但发现它们"你说什么,它记什么"——我需要自己拆解任务、手动设置每个提醒节点,过程繁琐且容易遗漏。

  • **想解决的问题:**文秘工作的一大痛点是:日程安排不是终点,而是起点。安排一个会议,后续要触发 6 件子任务(准备议程、预定会议室、通知参会人、准备 PPT、打印材料、会后纪要)。通用工具无法理解这种"工作流",需要用户手动拆解。而市面上已有的 AI 助手大多不能关联手机日历,无法实现系统级到点提醒。

  • **为什么做这个方向:**我自己对这款APP有很强的需求,我的判断是:垂直场景的 AI 工作流自动化比通用工具更有价值。文秘工作虽然场景多样,但核心流程是高度可模板化的(会议、出差、接待三大类)。与其做一个"大而全"的通用日程工具,不如深耕一个具体的职业场景,把 AI 对工作流的理解做到极致。这也是"随身日程小秘书"和滴答清单等工具的根本差异——它不只是记录日程,而是替你想到后续所有事。

三、 Demo 体验地址

  • 随身日程小秘书交互原型DEMO_V3.zip (14.4 KB)

  • 推荐操作路径:

    1. 点击底部"按住说话"按钮,观看完整语音输入 → AI 分析 → 冲突检测 → 智能推荐流程
    2. 点击推荐的空闲时段,感受"无需重新录音"的流畅体验
    3. 尝试日/周/月三视图切换、左右滑动、按安排对象筛选

四、 TRAE 实践过程

  • 开发流程概览

    报名帖创意 → 产品需求文档(PRD) → PRD评审 → 交互原型DEMO → 多轮迭代优化
    

    关键步骤

    步骤 1:创意策划与报名帖
    在 TRAE 中描述初步创意,AI 助手以产品策划伙伴身份连续提问,帮助梳理逻辑漏洞、检验可行性,最终生成结构完整的报名帖文档(MD + Word 双版本)。

    步骤 2:产品需求文档(PRD)
    基于报名帖,生成完整的 PRD 文档,涵盖产品概述、功能需求、用户故事、数据模型、AI Prompt 工程规格、交互流程、API 集成、错误处理等 15 个章节。经过两轮评审和修改,从 V1.0 迭代到 V3.0。

    步骤 3:交互原型 DEMO 开发
    根据 PRD V3.0,使用纯 HTML/CSS/JavaScript 实现完整交互原型,包含:

    • 日历导航系统(日/周/月三视图+滑动切换)
    • 语音输入全流程(录音→确认→AI分析→结果展示→冲突检测→智能推荐)
    • 主界面(今日日程+今日待办+底部语音按钮)
    • 多日历/委托管理(安排对象着色+筛选)
    • 日程详情弹窗、子任务清单、待办勾选、撤销操作

    步骤 4:多轮迭代优化
    根据使用反馈,持续修复问题:

    • 日视图显示完整日期(年月日+星期)
    • 待办来源显示关联日程名称和日期
    • 周视图改为 2×4 等分 8 格布局,迷你月历按行(周)点击切换
    • 月视图下方日期标题可点击跳转到日视图
    • 周视图迷你月历添加月份切换箭头

    开发关键步骤截图

    截图 1:

    TRAE 中生成 PRD 文档的对话界面
    截图 2:

    TRAE 中评审PRD并根据评审报告优化PRD的对话过程
    截图 3:

    TRAE 中根据PRD生成DEMO的对话记录

    关键任务对话 Session ID

    以下为本次开发过程中 TRAE 的关键任务对话 ID,用于证明作品由 TRAE 开发完成:

    阶段 Session ID 说明
    创意策划与报名帖 6a3496a0f9e9f6ba3b0bcd11 从创意头脑风暴到报名帖生成的完整过程
    PRD 文档生成与评审 6a3496a0f9e9f6ba3b0bcd11 生成 PRD V1-V3,根据评审意见逐轮修改
    交互原型 DEMO 开发 6a3496a0f9e9f6ba3b0bcd11 生成完整交互原型 DEMO
    多轮 UI/UX 迭代优化 6a3496a0f9e9f6ba3b0bcd11 修复日期显示、周视图布局、月视图跳转等问题
    PRD 评审与版本更新 6a3496a0f9e9f6ba3b0bcd11 根据 PRD 评审意见修正逻辑/一致性问题

    注:以上 Session ID 均为同一会话中的不同阶段,可在 TRAE 历史记录中搜索验证。

五、对应的报名审核通过的帖子链接

【学习工作赛道】做一个“随身日程秘书”【学习工作赛道】做一个“随身日程小秘书”