[TraeWork的100种用法] 我用 TraeWork 把采购的发票整理成了可一键核对的报销清单
我是谁 & 遇到什么问题
我是制造企业里负责工会福利采购的经办人，每月要在采购商城采买微波炉、风扇、音箱等劳保家电，几十件商品对应 20 多张发票。采购完的活儿才刚刚开始：逐张下载发票 PDF、抄录商品明细和金额、拿签收单核对谁领了什么、最后汇总成报销清单。以前纯手工干，一要防止下载遗漏，二要保证人名和商品对得上，三要金额合计分毫不差，一趟下来大半天，还总担心出错。
我用了 TraeWork 解决了这件事
模式：
Work
我把「下载 → 解析 → 核对 → 汇总」整条流水线交给了 TraeWork：
- 让它用浏览器控制自动登录商城，按订单号定位发票并下载全部 PDF，不用我逐张点；
- 让它批量解析 20 多张发票 PDF，逐行提取品名、规格、金额；
- 把签收单照片丢给它做 OCR 识别，关键是用它能看懂表格里的合并单元格，把「一个人领几件商品」的关系理清楚，再和发票一一对应；
- 最后让它生成报销用的 Excel：多商品发票自动合并单元格、加一列完整发票文本方便复制粘贴、再加一列签收人，金额做成逐行可加总验证。
我做出了什么
一份 24 行、17 列的报销发票清单：32 件商品与签收单零缺漏，签收人全部对应正确，合计金额逐行加总验证一致。整个流程大约 1 小时搞定，以前要干大半天，而且是「人肉核对」永远不敢说完全没错的那种。
效果展示
经验 & 技巧总结
- 复杂任务拆成「下载 → 解析 → 核对 → 汇总」四步，每一步先让 TraeWork 汇报结果、确认无误再走下一步，比一口气全丢给它更稳，出错也好定位。
- 发票 PDF 用正则提取字段很可靠；多商品发票一定要逐行核对金额，让每行都能加总，避免「合计对不上」的尴尬。
- 表格类照片（签收单）OCR 之后不能只看文字流，要让 TraeWork 结合合并单元格结构理解，否则人名和商品会张冠李戴。
- 涉及单位、姓名、发票号等敏感信息，先在提示词里要求脱敏，帖子和截图都别露。
提示词参考
请打开这个购物网站，如何等我登录，我将打开订单页面让你帮我批量下载发票。另外，请把这张签收单照片里的表格完整读出来，注意序号、单位、姓名、物资名称、数量五列；一个人领多件商品时，序号和姓名是合并单元格，请按合并后的结构输出对应关系，最后与发票清单逐件核对。