我是谁 & 遇到什么问题
我是城市规划领域的从业者，负责A市B片区的城市更新体检工作。片区面积约2平方公里，涉及2个社区、9个小区、2万余居民。按照国家完整居住社区建设标准，需要对照六大目标20项建设内容，逐一评估两个社区的达标情况。
手头的原始资料是一堆Excel表格——社区情况表、体检指标表（138项指标）、街道配套设施表、12345热线工单台账（27条）、城市更新项目清单（24个项目），还有6份不同格式的社区调研问卷。过去做这类体检，至少需要一周：先人肉读表整理数据，再对照标准逐项判定达标情况，然后手写报告，最后还要把市民诉求和项目做对应。最头疼的是数据来源分散在十几个文件里，格式不统一，很多字段对不上，光数据清洗就要花两三天。
我用了 TraeWork 解决了这件事
模式：
Work
核心用到的能力：长上下文对话（整个工作流持续多轮对话，AI始终保持上下文记忆）、文件读取与多轮迭代、Excel数据处理（Python脚本生成）、文档生成（Word文档输出）。
具体分四步完成：
第一步：数据整合与体检指标表生成。 把10份Excel文件喂给TraeWork，让它读取每份文件的sheet结构和数据内容，然后编写Python脚本将分散在多个文件中的数据整合到一张统一的体检指标表中。过程中AI帮我处理了字段名不一致、数据口径差异（2024年vs2025年）、缺失数据标注等细节问题，最终生成了包含138项指标、4个工作表的完整版体检指标表，每项指标都标注了来源（国家基础指标/省级特色指标）和数据状态（缺失/不全/不准确）。
第二步：完整社区达标评估。 让TraeWork对照《完整居住社区建设标准（试行）》六大目标20项建设内容，逐项比对两个社区的现状数据，自动判定"达标/部分达标/不达标/数据缺失"四档。我只需要把评估结果喂回去，AI就能帮我发现关键短板——比如一老一小设施完全缺失（两个社区均未配建老年服务站和托育点位）、物业管理覆盖不足（9个小区中6个无正规物业）、智慧化水平低（两个社区均无智能安防设施）。
第三步：体检报告撰写。 给TraeWork详细的章节大纲（7个部分、约5000字），AI用docx库生成Word文档，包含正文和两张数据汇总表格。报告写完后我还反复调整了三轮：第一轮修改提升建议部分，将分散的建议整合为4个具体项目的内容补充；第二轮调整表格格式和字体；第三轮根据新增的12345热线数据补充了市民意见分析。
第四步：12345热线工单与项目对应分析。 把27条12345热线工单台账和24个城市更新项目清单同时喂给TraeWork，让AI逐条分析每条工单的问题类型（住房安全、环境卫生、交通出行等11类），再对应到具体项目编号。最有价值的是AI帮我发现了重复投诉——同一条道路未硬化+垃圾成堆的问题被同一市民3次反映，说明现有处置未能根治，需要优先通过工程措施解决。
我做出了什么
TRAE Work交付产出了6份成果文件：
- 体检指标表（完整版） — 138项指标×14列，含指标来源标注、数据状态标注、片区总体计算，4个工作表
- 完整社区专题体检报告 — 约5500字Word文档，7个章节，2张汇总表格，涵盖六大目标达标评估、住房安全专项评估、街区级设施评估、短板汇总与提升建议
- 设施缺口与城市更新项目清单 — 对照完整社区标准列出的27个补短板项目
- 项目内容补充完善清单 — 4个项目的建设内容修改建议
- 12345热线工单与项目对应分析 — 5个工作表，含市民意见分类统计、27条工单逐条对应、14个项目对应汇总、项目表变化影响分析、结论建议
- 调研数据统计汇总 — 街道级设施、社区信息对比、人口年龄结构等8个维度的统计表
原本预计一周的工作量，用TraeWork在半天内完成。最关键的不是速度，而是分析深度——AI帮我发现了人工容易遗漏的重复投诉 pattern、数据口径差异、以及项目覆盖缺口（保障性住房项目删除后4件安置房工单失去对应）。
经验 & 技巧总结
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分步喂料，不要一次全扔。 我先把10份Excel让AI读取理解结构，确认每份文件的sheet名称、列名、数据范围后再整合。再让他结合完整社区要求对照分析。
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让AI生成验证脚本。 每次生成Excel后，我都会让AI再写一个验证脚本，检查数据完整性、维度分类是否正确、公式是否有错误。这一步帮我发现了几次字段错位和维度分类遗漏的问题。
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项目表更新后要重新关联。 中途项目表从27个缩减为24个（删除了保障性住房、路网连通等3个项目），我让AI自动对比新旧项目表差异，重新更新所有工单的对应关系，并生成"项目表变化与影响分析"工作表。如果没有AI保持的上下文记忆，这种联动更新几乎不可能手动完成。
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报告写作先给大纲再逐段填充。 我先给AI一个详细的7段式大纲（每段的标题、字数、包含哪些数据），AI按大纲生成初稿后，我再针对特定段落提出修改要求（如"5.7提升建议改成这4个项目的具体内容"），比一次性要求写5000字效果好得多。
提示词参考
分享几个关键节点的指令模板：
「这是A市B片区的调研信息，帮我梳理一下，给我一些统计数据。这几个社区属于这个街道」
（第一步：数据概览，让AI先理解整体情况）
「对照《完整居住社区建设标准》六大目标20项建设内容，把X社区和Y社区需要补充和提升的服务设施和基础设施都做个清单，并形成城市更新项目」
（第二步：达标评估，指定标准文件和评估对象）
「你是一位城市更新与社区规划领域的专业撰写者。请为《A市B片区城市更新体检报告》撰写"完整社区专题体检"独立章节。请按以下结构撰写，总字数控制在4000-6000字：5.1体检依据与评价框架……5.7完整社区提升建议」
（第三步：报告生成，给出角色设定+章节大纲+字数要求+写作要求）
「这是12345热线的信息，对照我的新项目表，梳理一下市民意见情况和与项目的对应关系」
（第四步：工单分析，让AI同时处理两个文件并建立对应关系）
「这是更新后的项目表，修正完善12345热线工单与项目对应分析」
（迭代更新：项目表变化后自动重新关联）